Portale SIM4Business - Informativa sul Trattamento dei dati
Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Fruitori del servizio Sim4Business
La presente Informativa Privacy è riferita ai trattamenti dati posti in essere dal portale Sim4Business che consente ad un’azienda di acquistare e monitorare il consumo del traffico dati di eSIM (SIM virtuale).
Versione base
La versione base del servizio SIM4Business consente di:
• acquistare profili eSIM in nazioni prestabilite in fase di configurazione della piattaforma con definizione di quantità di traffico e periodo di validità;
• visualizzare la lista delle eSIM acquistate e, per ognuna, verificarne il consumo in MB;
• visualizzare lo storico degli ordini di acquisto effettuati.
Salvo la visualizzazione dell’identificativo delle persone abilitate ad accedere al portale, in questa versione non è previsto alcun trattamento ulteriore di dati personali, così come non è prevista la possibilità di effettuare pagamenti elettronici da parte degli interessati, in quanto l’importo delle eSIM acquistate viene decurtato da un credito pre-pagato.
Versione add-on di Netmon
La versione come add-on di Netmon permette all’azienda di avere a disposizione tutte le funzionalità della versione base (acquisto di eSIM, storico eSIM acquistate, verifica consumo delle eSIM, storico ordini) e, in più, di gestire l’anagrafica delle SIM fisiche aziendali e delle eSIM acquistate, eventualmente associandole agli utenti intestatari. Per informazioni aggiuntive sul prodotto Netmon, prendere visione dell’Informativa privacy dedicata.
Titolare del trattamento
L’azienda che utilizza il portale SIM4Business, e che per definizione stabilisce le finalità ed i mezzi per il trattamento dei dati.
Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento dei dati, eventualmente per conto dell’operatore delle telecomunicazioni, è TECHNACY S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Molveno, 5 - 48015 Cervia (RA), P.iva/Codice Fiscale: 02399920392. Il sito www.technacy.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate.
Finalità del trattamento
- Permettere all’azienda di avere il controllo ed una maggiore consapevolezza in termini quantitativi sulla spesa del traffico dati sviluppato all’estero.
- Visualizzare il consumo del traffico dati effettuato dalle eSIM acquistate dall’azienda.
Funzionalità disponibili e trattamento dati
Il portale SIM4Business consente al titolare del trattamento, per mezzo di utenti autorizzati di:
• inserire i dati delle SIM fisiche da monitorare (numero di telefono);
• acquistare eSIM dall'area Shop, per quelle nazioni che sono state pre-configurate in fase di installazione
• associare le SIM e/o eSIM a utenti fruitori (intestatari);
• visualizzare lil consumo delle eSIM acquistate in megabyte;
• visualizzare l’elenco di tutte le eSIM acquistate;
• visualizzare lo storico degli ordini.
Al fine di agevolare le attività del titolare del trattamento, quest’ultimo ha la possibilità di inserire i seguenti dati facoltativi:
• nome, cognome, indirizzo e-mail degli utenti fruitori delle SIM e/o eSIM.
La configurazione del servizio SIM4Business, nonché le autorizzazioni di accesso alle informazioni agli incaricati, la predisposizione delle istruzioni per il corretto trattamento dei dati e gli obblighi informativi verso gli utilizzatori del servizio sono in capo al Titolare del trattamento
Destinatari
I dati personali derivanti dall’utilizzo del servizio SIM4Business saranno trattati esclusivamente da soggetti competenti e debitamente nominati, o individuati in qualità di responsabili del trattamento per una corretta gestione del servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
Tali soggetti si distinguono in:
Responsabili del trattamento: Technacy, eventuali altri fornitori di servizi di informatica (ivi inclusi operatori di telecomunicazioni).
All’interno della struttura aziendale: i dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati almeno sino alla fine dei rapporti contrattuali, e per un eventuale periodo di tempo quando previsto da tali accordi.
Finalità accessorie
Le informazioni rilevate saranno utilizzate anche per finalità accessorie e necessarie a garantire il corretto funzionamento del servizio, quali: manutenzione, assistenza, amministrazione e sicurezza delle trasmissioni.
Modalità e sicurezza del trattamento
I dati personali sono trattati con modalità elettroniche e telematiche. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza.
Trasferimento dei dati in paesi terzi
Il servizio SIM4Business non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE.
Diffusione
I dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Diritti dell'Interessato - Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Diritto di reclamo
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.
Informativa SIM4Business Rev. 1/2024