Netmon - Informativa sul Trattamento dei dati
Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Fruitori del servizio Netmon
La presente Informativa Privacy è riferita ai trattamenti dati posti in essere dal portale Netmon che consente di monitorare e applicare politiche dispositive sul traffico dati/voce delle SIM aziendali.
Titolare del trattamento
L'azienda che utilizza il portale Netmon, e che per definizione stabilisce le finalità ed i mezzi per il trattamento dei dati.
Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento dei dati, per conto dell’operatore delle telecomunicazioni, è TECHNACY S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Molveno, 5 - 48015 Cervia (RA), P.iva/Codice Fiscale: 02399920392. Il sito www.technacy.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy
adottate.
Finalità del trattamento
• Monitoraggio e applicazione di politiche dispositive sul traffico dati delle SIM aziendali che navigano mediante l'APN (Access Point name) di Netmon configurato all'interno del dispositivo;
• Monitoraggio e applicazione di politiche dispositive sul traffico voce delle SIM aziendali effettuato tramite l'app Netmon Voce installata sul dispositivo che ospita la SIM.
Funzionalità disponibili e trattamento dei dati
Il portale Netmon consente al titolare del trattamento per mezzo di utenti autorizzati di:
• inserire i dati delle SIM da monitorare (numero di telefono);
• assegnare alle sim politiche di navigazione: notifiche, blocco del traffico, rallentamento del traffico (solo per traffico dati), filtri di navigazione (solo per traffico dati);
• visualizzare in tempo reale le quantità di traffico dati (in megabyte) e di traffico voce (minuti/SMS) effettuato dalle SIM. Il servizio Netmon non rileva il luogo esatto di localizzazione della SIM, ma soltanto la nazione dove la SIM sta effettuando il traffico;
• visualizzare lo storico della quantità di traffico dati (in megabyte) e di traffico voce (minuti/SMS) effettuato dalle SIM sulla base delle configurazioni effettuate dal titolare del trattamento e dell’utilizzo della SIM da parte del fruitore (es. dipendente e/o collaboratore).
Al fine di agevolare le attività del titolare del trattamento, quest’ultimo ha la possibilità di inserire i seguenti dati facoltativi:
• nome, cognome, indirizzo e-mail degli utenti fruitori delle SIM.
La configurazione del servizio Netmon, nonché le autorizzazioni di accesso alle informazioni agli incaricati, la predisposizione delle istruzioni per il corretto trattamento dei dati e gli obblighi informativi verso gli utilizzatori del servizio sono in capo al Titolare del trattamento.
Specifiche sui Dati raccolti dal portale Netmon
Il portale Netmon riporta le quantità di traffico dati effettuato dalle SIM aziendali per mezzo dell’APN (Access Point Name) di Netmon configurato sui dispositivi dei fruitori del servizio.
Inoltre, riporta le quantità di traffico voce (minuti/SMS) effettuato dalle sim aziendali per mezzo dell’app Netmon Voce installata sui dispositivi dei fruitori del servizio.
Oltre ai valori quantitativi di traffico effettuato dalle SIM, il portale Netmon consente anche (non obbligatoriamente) di raccogliere i dati degli utenti (nome, cognome, e-mail) fruitori del servizio (es. dipendenti e/o collaboratori), al fine di agevolare le attività del titolare del trattamento.
Finalità accessorie
Le informazioni rilevate saranno utilizzate anche per finalità accessorie e necessarie a garantire il corretto funzionamento del servizio, quali: manutenzione, assistenza, e sicurezza delle trasmissioni.
Modalità e sicurezza del trattamento
I dati personali sono trattati con modalità elettroniche e telematiche. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza.
Destinatari
I dati personali derivanti dall’utilizzo della rete Netmon saranno trattati esclusivamente da soggetti competenti e debitamente nominati, o individuati in qualità di responsabili del trattamento per una corretta gestione del servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Tali soggetti si
distinguono in:
Responsabili del trattamento: operatore delle telecomunicazioni, Technacy, eventuali altri fornitori di servizi di informatica.
All’interno della struttura aziendale: i dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare.
Trasferimento dei dati in paesi terzi
Il servizio Netmon non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE.
Diffusione
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati almeno sino alla fine dei rapporti contrattuali, e per un eventuale periodo di tempo quando previsto da tali accordi.
Diritti dell'Interessato esercitabili nei confronti del Titolare del Trattamento - ove applicabili - Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Diritto di reclamo
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.
Informativa Netmon Rev. 1/2023