Informativa sul Trattamento dei dati

Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Soggetti Interessati: Fornitori

Gentile Fornitore,

TECHNACY S.R.L., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per realizzare le proprie finalità, relative alla gestione del rapporto, il Titolare ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, l'anagrafica aziendale, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo, l’email, il codice fiscale/partita iva, ecc.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legilslativi o contrattuali

a. Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di legge;

b. Gestione dei fornitori; base giuridica: obbligo di contratto;
c. Storico fatturazione fornitori; base giuridica: obbligo di legge;
d. Obblighi previsti dalle leggi vigenti; base giuridica: obbligo di legge.

Conseguenze della mancata comunicazione

Il trattamento dei dati è necessario per le finalità indicate, l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni
obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire il rapporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.

Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento e all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi: comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento fra cui:

•    Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
•    Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati (se necessario per le finalità indicate);
•    Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, etc. in qualità di titolari autonomi;
•    Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge.

Responsabili del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento:

•   Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali,                       amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
•   Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

All'interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzate dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza e, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• Amministrazione.

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Trasferimento dei dati in paesi terzi

Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, nel caso di U.S.A. verifica di adesione ad accordi internazionali vigenti; in deroga a tali garanzie (in rif. dell’art. 49 del GDPR) si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel caso in cui sia sottoscritto un contratto tale periodo di conservazione può cessare con la decadenza o recesso del contratto, gli stessi dati possono
essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è l’obbligo contrattuale, e il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Con le medesime modalità e garanzie di protezione dei dati,
gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni.

Periodo di conservazione per finalità di marketing

In tal caso, i Suoi dati personali saranno conservati per 24 mesi, tempo necessario per un trattamento sicuro e corretto oltre il quale saranno
cancellati o resi anonimi. Qualora ci pervenisse richiesta della cancellazione dei dati personali, provvederemo ad eliminarli dai nostri database entro 30 giorni come previsto dal regolamento UE 679/2016.

Le informazioni raccolte tramite la somministrazione di sondaggi verranno conservate sino ad opposizione dell’interessato, salvo che non siano stati precedentemente anonimizzate.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è TECHNACY S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Molveno, 5 - 48015 Cervia (RA), P.iva/Codice Fiscale: 0239992039 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo dpo@technacy.it potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. Il sito www.technacy.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Società

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail dpo@technacy.it.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Diritti dell'Interessato

1.    L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro              comunicazione in forma intelligibile.

2.    L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a.    dell'origine dei dati personali;
b.    delle finalità e modalità del trattamento;
c.    della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d.    degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e.    dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di         rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.    L'interessato ha diritto di ottenere:

a.    l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b.    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria           la  conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c.    l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di                   coloro  ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di           mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d.    la portabilità dei dati.

4.    L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b.    al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di           mercato o di comunicazione commerciale.

Diritto di reclamo

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.

Informativa Fornitori Rev. 1/2023