Informativa sul trattamento dei dati Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Soggetti Interessati: Candidati 

Gentile Candidato,

TECHNACY S.R.L., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Per finalità di selezione del personale per posizioni di lavoro aperte (presenti e future), il Titolare tratterà dati personali raccolti sia direttamente dall’interessato in presenza che, eventualmente, attraverso il sito web o per email quali, a titolo esemplificativo: dati anagrafici e di contatto (il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email) e le competenze professionali. Mediante la trasmissione del Suo Cv, il Titolare potrebbe trattare anche particolari categorie di dati personali come definite all’art. 9 del GDPR quali, ad esempio, dati relativi alla salute (es. in caso di posizioni riservate alle “categorie protette). A tale riguardo, se non strettamente necessario, si richiede di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora Lei li fornisse, il trattamento di tali dati verrà effettuato solo se necessario per perseguire le finalità indicate ed in conformità alle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro” (Aut. Gen. n. 1/2016) e alle disposizioni del GDPR. il Titolare La informa, altresì, che, qualora presente nel Suo curriculum, verrà trattata anche la Sua fotografia. Qualora Lei volesse limitare tale trattamento, La invitiamo a contattarci all’indirizzo dpo@technacy.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

 I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

- Selezione del personale per l’instaurarsi di un rapporto di lavoro

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali in riferimento all’6 par. 1 lettera b) del GDPR, l’art. 111 bis del D.Lgs. 196/2003, l’Aut. Gen. 01/2016 del Garante per la Protezione dei dati personali.

Conseguenze della mancata comunicazione

Il trattamento dei dati contenuti nel CV è necessario in quanto strettamente strumentale all’iter di selezione. In assenza, Technacy non potrà contattarLa e/o valutare il suo profilo professionale. Il diniego al trattamento della fotografia non pregiudicherà, in nessun modo, l’iter selettivo.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.

Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:

• Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;

• Ove necessario: eventuali società di selezione del personale. Essi agiscono, a seconda dei casi, come Responsabili o autonomi Titolari del trattamento;

• Eventuali aziende con cui il Titolare ha posto in essere accordi commerciali per lo sviluppo e la gestione dei propri prodotti che agiscono, a seconda         delle circostanze, in qualità di contitolari dei dati o responsabili del trattamento;

• Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento) fra cui:

• Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti inerenti la fase di selezione dei candidati;

• Fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto di selezione, ed in particolare delle comunicazioni.

All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato ed istruito dal Titolare.

Trasferimento dei dati in paesi terzi

Il Titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità, saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB.

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione dei dati

 Il Titolare applica una data retention rigorosa nell’ottica dei principi di proporzionalità, necessità e minimizzazione dei dati. Pertanto, le informazioni raccolte ed i CV verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui vengono raccolti, a meno che obblighi legali prevalenti e/o eventuale necessità di difesa in giudizio impongano periodi di conservazione diversi.

Nella fattispecie, alla luce della struttura organizzativa interna e della complessità del processo produttivo di Technacy i dati personali saranno trattati ed archiviati per 12 mesi dalla ricezione del CV. Successivamente a detto periodo, i documenti contenenti i dati personali verranno distrutti o i dati personali saranno resi anonimi in modo irreversibile.

Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, il Suo CV confluirà nel “fascicolo dipendente” e i Suoi dati verranno trattati secondo le modalità indicate nelle informative privacy predisposta per i dipendenti.

Trattamento automatizzato e profilazione

Il trattamento non avviene con l’ausilio di processi decisionali automatizzati né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è TECHNACY S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Molveno, 5 - 48015 Cervia (RA), P.iva: 02399920392 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo dpo@technacy.it potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. Il sito www.technacy.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Società.

Il Responsabile della protezione dei dati - DPO - è contattabile al recapito: dpo@technacy.it.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro                 comunicazione in forma intelligibile;

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a. dell'origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di            rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la          conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai      quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi                    manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Diritti di reclamo

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.

Informativa candidati Rev. 1/2024